21世紀(jì)是一個(gè)新型信息化時(shí)代,企業(yè)必須依靠信息化、智能化手段進(jìn)行管理才能降低管理成本,提高競爭實(shí)力,成為新時(shí)代的領(lǐng)導(dǎo)者,在智能化管理方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何做呢?主要有以下幾點(diǎn):
1.三棍閘管理系統(tǒng)將人事、考勤、工資、計(jì)件、售飯、門禁六大管理模塊集成在一套系統(tǒng)內(nèi)。即員工使用同一張IC卡即可實(shí)現(xiàn)工廠企業(yè)的管理需要。管理系統(tǒng)中的考勤制度可任意設(shè)定、所有報(bào)表可自定義、工資項(xiàng)目及其計(jì)算公式均可自定義,工資可做到100%通用通用率達(dá) 95% 以上。
2.三棍閘可將部門員工可能上的班制全部排給該部門所有員工,讓電腦系統(tǒng)根據(jù)打卡時(shí)間自動(dòng)識(shí)別班制,并進(jìn)行比對(duì),從而免除排班的超大工作量。也可導(dǎo)入人事資料,可導(dǎo)入文本格式的考勤數(shù)據(jù)軟件的所有功能模塊均支持查詢、導(dǎo)出、打印文件功能。
3.操作人員只要熟悉一個(gè)操作模板,即可熟練地操作另外的操作界面,這樣可更快地讓操作人員上手,節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間??梢宰詣?dòng)生成符合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法律規(guī)定考勤、工資數(shù)據(jù)。
4.考勤管理模塊可處理復(fù)雜的通宵班、跨日上班等電腦考勤的難點(diǎn),并非常輕松地進(jìn)行手工補(bǔ)卡、請(qǐng)假處理、加班申請(qǐng)、公干出差、停工待料等特殊考勤的處理。設(shè)有每日異常出勤報(bào)表、員工出勤明細(xì)表、出勤匯總表等。
5.三棍閘門禁管理模塊在用途上可分為封閉式廠區(qū)管理、地點(diǎn)授權(quán)進(jìn)入管理兩部份。 封閉式廠區(qū)管理功能包括:進(jìn)廠員工身份驗(yàn)證(可顯示員工相片)、員工外出記錄、員工外出通行驗(yàn)證等主要功能。地點(diǎn)授權(quán)進(jìn)入管理功能包括:重要地點(diǎn)(例如開發(fā)部、財(cái)務(wù)部等)只有授權(quán)進(jìn)入的員工才能進(jìn)入,或限制合法員工進(jìn)入時(shí)間,并記錄進(jìn)出時(shí)間、卡號(hào),保留進(jìn)出證據(jù)以便日后查找。 |