大學(xué)學(xué)院根據(jù)自身需要，校園一卡通建設(shè)的要求，該項(xiàng)目并采用銀校企聯(lián)合的模式，由學(xué)院提出總體設(shè)計(jì)需求，銀行提供結(jié)算服務(wù)，系統(tǒng)由多個rfid硬件及一套管理軟件組成。
一卡通系統(tǒng)組成：
根據(jù)校方的管理需要，學(xué)院一卡通系統(tǒng)所有服務(wù)器均安裝在中心機(jī)房內(nèi)，發(fā)卡中心、結(jié)算中心、經(jīng)營管理中心這三個通用模塊分別部署在教務(wù)處和財務(wù)處，各應(yīng)用子系統(tǒng)按應(yīng)用場所不同，分別部署于食堂、浴室、圖書館、電子閱覽室、教學(xué)樓、學(xué)生活動中心、體育內(nèi)。
學(xué)院一卡通系統(tǒng)包括報到收費(fèi)、發(fā)卡、圈存、結(jié)算、控水、教務(wù)、門禁、上機(jī)、查詢等12個子系統(tǒng)。系統(tǒng)的各個功能采用模塊化設(shè)計(jì)，便于增加、修改，或根據(jù)用戶需要進(jìn)行后續(xù)升級。
一卡通功能特點(diǎn)：
1.發(fā)卡中心
功能是對卡片進(jìn)行印制、發(fā)放和控制管理。包括卡注冊(發(fā)卡)、注銷(回收卡)、掛失(使卡不合法)、解掛(使卡合法)、換卡等操作。并將學(xué)生注冊信息與學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)管理系統(tǒng)相結(jié)合，進(jìn)行學(xué)生信息統(tǒng)一管理。
學(xué)院一卡通系統(tǒng)配置了2個發(fā)卡中心，分別部署在學(xué)校教務(wù)處兩個辦公室內(nèi)，以在發(fā)卡量大時起到分散發(fā)卡壓力的作用。在其中一間辦公室內(nèi)還安裝有證卡打印機(jī)，可將采集的學(xué)生信息打印到卡片上，作為學(xué)生證使用。
2.結(jié)算管理中心
結(jié)算中心的主要功能分為前臺財務(wù)服務(wù)和后臺結(jié)算清分服務(wù)。
前臺結(jié)算中心負(fù)責(zé)管理除消費(fèi)外的各類持卡人賬務(wù)操作，如：存/取款、補(bǔ)貼/扣除、余額清零等功能。
后臺的結(jié)算清分服務(wù)，主要是針對一卡通系統(tǒng)所包含的各類結(jié)算應(yīng)用子系統(tǒng)所產(chǎn)生的消費(fèi)流水，進(jìn)行統(tǒng)一清分、統(tǒng)一資金結(jié)算，實(shí)現(xiàn)一卡通系統(tǒng)內(nèi)各個應(yīng)用管理部門之間的財務(wù)轉(zhuǎn)賬。
學(xué)院結(jié)算中心分別設(shè)置在財務(wù)處和大學(xué)生活動中心，方便持卡人充值。
核心職能就是對各個應(yīng)用子系統(tǒng)的終端設(shè)備進(jìn)行設(shè)置，這些設(shè)置信息作為結(jié)算中心自動進(jìn)行財務(wù)清分的依據(jù)，滿足校內(nèi)不同經(jīng)營單位各自的賬務(wù)管理需要。
系統(tǒng)可為應(yīng)用子系統(tǒng)以及整個一卡通系統(tǒng)的管理者，提供豐富的統(tǒng)計(jì)查詢、報表打印功能，便于管理者實(shí)時掌握本系統(tǒng)的運(yùn)營情況。
學(xué)院經(jīng)營管理中心設(shè)置在財務(wù)處，方便財務(wù)人員對一卡通系統(tǒng)經(jīng)營及使用狀況進(jìn)行統(tǒng)管。
4.食堂售飯結(jié)算管理系統(tǒng)
是一套以智能卡作為前端信息介質(zhì)，實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金、無代用券進(jìn)行錢款結(jié)算的消費(fèi)管理系統(tǒng)。在學(xué)院已應(yīng)用于食堂、餐廳、超市、小賣部、電子閱覽室、圖書館等各種收費(fèi)管理場所。
學(xué)院共有2個食堂，每個食堂有60個左右的售飯窗口，其中大食堂內(nèi)還包含了一個超市。在結(jié)算系統(tǒng)內(nèi)，也相應(yīng)地設(shè)置了2個結(jié)算分區(qū)，每個分區(qū)對應(yīng)一個食堂，可實(shí)現(xiàn)兩個食堂的實(shí)時聯(lián)網(wǎng)售飯。另外，由于學(xué)校超市、小賣部、體育館、電子閱覽室、圖書館借書處等地，也有消費(fèi)結(jié)算需求，因此以上場所也安裝有結(jié)算終端及相應(yīng)結(jié)算設(shè)備，并按照各自的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)結(jié)算。
結(jié)算系統(tǒng)采用實(shí)時聯(lián)網(wǎng)工作模式，每個分區(qū)均安裝有1臺通訊服務(wù)控制器，通過控制設(shè)備采用的專門通訊設(shè)計(jì)機(jī)制，在存在多個分區(qū)的龐大系統(tǒng)中，仍然能夠保證掛失、換卡立即生效，單筆平均消費(fèi)結(jié)算速度<0.2秒；即使跨區(qū)操作，考慮到網(wǎng)絡(luò)延遲以及系統(tǒng)處理時間，各種數(shù)據(jù)的生效也在秒級以內(nèi)，很好的實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)消費(fèi)。
5.浴室水控系統(tǒng)
水控管理系統(tǒng)，是在一卡通系統(tǒng)平臺下，以節(jié)約水資源為初衷，通過預(yù)付費(fèi)刷卡收費(fèi)的消費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)?？砂惭b于學(xué)生洗浴、開水房等需要進(jìn)行用水管理的場所。
學(xué)院共有2個浴室，一浴室有200臺左右的水控終端，終端安裝于浴室內(nèi)部，采用計(jì)時收費(fèi)方式，用水人自行刷卡用水；二浴室采用計(jì)次收費(fèi)方式，選用消費(fèi)結(jié)算終端，并將其安裝于浴室外部，即可滿足需求。在水控系統(tǒng)中設(shè)置2個水控分區(qū)，每個分區(qū)對應(yīng)一個浴室，用水費(fèi)率可靈活設(shè)置，各自的水控設(shè)備可分別管理。
6.圈存劃賬系統(tǒng)
圈存子系統(tǒng)是銀行金融服務(wù)利用金融卡和校園卡的一一對應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)為學(xué)生校園卡充值的銀行轉(zhuǎn)賬功能。學(xué)院一卡通圈存系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了與中國農(nóng)業(yè)銀行大港支行的對接?！ W(xué)院共安裝有2臺圈存機(jī)，一臺安裝于食堂內(nèi)，另一臺安裝于教學(xué)樓內(nèi)，由持卡人自行進(jìn)行銀行卡到校園卡的轉(zhuǎn)賬圈存操作，可緩解學(xué)校校園卡管理中心的卡片充值工作量?！ ?.學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)
學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生的各種學(xué)雜費(fèi)用進(jìn)行收繳管理。使用該系統(tǒng)，還能夠大大減小當(dāng)前高校學(xué)費(fèi)拖欠嚴(yán)重的狀況。它將收繳學(xué)費(fèi)作為報到注冊和使用校園卡的先決條件，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的控制管理。
學(xué)院的收費(fèi)管理系統(tǒng)安裝在財務(wù)處，財務(wù)人員在收費(fèi)后可打印收費(fèi)憑證，并可將此憑證作為后續(xù)工作的參考。
8.圖書館門禁系統(tǒng)
圖書館門禁管理系統(tǒng)，通過讀取校園卡，判斷其合法性，并對圖書館門禁設(shè)備進(jìn)行控制。
學(xué)院的圖書館門禁子系統(tǒng)，在圖書館入口處安裝 三輥閘通道機(jī)，采用門禁控制器對其進(jìn)行控制，通過刷卡確認(rèn)持卡人是否有合法身份、是否可進(jìn)入圖書館。
這種管理方式，可在大幅度降低圖書館管理的人員成本，又可滿足圖書館這個特殊場所高使用率的要求。系統(tǒng)在后臺還可以提供豐富的查詢功能，對出入館人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，并形成相應(yīng)的報表。
9.查詢系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)查詢子系統(tǒng)，是通過局域網(wǎng)、校園網(wǎng)，或者更為廣闊的Internet，對一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行查詢訪問的系統(tǒng)。語音查詢子系統(tǒng)，作為網(wǎng)絡(luò)查詢的一種輔助手段，也有很重要的作用。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)條件不允許時，系統(tǒng)還支持通過電話進(jìn)行語音查詢。
10.其它系統(tǒng)接口
教務(wù)系統(tǒng)：一卡通系統(tǒng)針對學(xué)院的教務(wù)系統(tǒng)，提供信息接口，將新生報到收費(fèi)信息導(dǎo)入教務(wù)系統(tǒng)中。
電子閱覽室：學(xué)院一卡通系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)接口的模式，與電子閱覽室系統(tǒng)進(jìn)行了對接。實(shí)現(xiàn)上機(jī)計(jì)費(fèi)與一卡通消費(fèi)的無縫連接。實(shí)現(xiàn)借閱收費(fèi)與一卡通消費(fèi)的無縫連接。
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